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字号+作者:曹顾晖 来源:大学生娱乐网送彩金网 2019-04-06 10:09 我要评论() 收藏成功收藏本文

如果会议也占用了您的大部分工作,请务必查看此文章。 只要您不是独立工作的自由职业者,您就必须面对工作中的会议。面对面交流具有即时通讯工具和电话...

如果会议也占用了您的大部分工作,请务必查看此文章。

只要您不是独立工作的自由职业者,您就必须面对工作中的会议。面对面交流具有即时通讯工具和电话语音无法取代的魅力:它可以更有效地提供信息并提供更多信息。

然而,许多人讨厌会议:冗长的节奏,即兴的运行,恶劣的气氛,模糊的结论......所有这些都使会议变得漫长而低效。如果可以提高会议效率?让我们来看看国内外CEO们的高效会议习惯,希望能激励你。

(1)阿里巴巴CEO张勇:当场,刀具

“我一直认为获取信息非常有效,会议是最糟糕的方式。”——阿里巴巴CEO张勇

马云曾经说过,自张勇加入以来,阿里在会议上有不同的感受。张勇的会议风格是:

在会议之前,他将让所有人发送所有PPT。在会议之前获得足够的信息输入,会议时间主要用于讨论,争论,决策,张勇称之为“捅刀”。

如何在会议前分享数据?这是一种有效的分享方式:您可以使用企业文档协作工具,如WPS +,参与者只需要将他们的PPT发送到团队文件夹,这样每个人都可以看到每个人PPT数据消除了重复保存,传输和下载的麻烦,大大提高了会议的效率。

“一般来说,我会先问一个问题,然后拿一把刀看看这个人是否有任何想法。如果你进去看不到血,那就非常好,表明他已经准备好了。为了个人改变,请看刀中的鲜血,表明到处都是。孔,在问了问题后,我会继续问第二和第三,直到尸体完成。张勇这样说。

(2)京东刘强东:气氛寒冷

在京东发展的初期,刘强东每天早上8:30准时到达公司,并会见了京东的高管。在不到半小时的会议中,刘强东做出了快速决定,迅速回应并针对双方提出的问题。由于效率高,京东晨报曾被描述为“一种令人不寒而栗的气氛”。

对于京东这个传统项目,刘强东本人非常钦佩。他说:“无论你晚上工作多晚,即使是两点或三点,第二天早上8点,你也会按时坐在会议室里。事实上,除了外出和旅行外,董格早上8点30分开设早间会议的习惯已被坚持了10多年。

(3)亚马逊首席执行官贝佐斯:两个比萨原则

亚马逊的首席执行官杰夫贝佐斯认为,大量的会议不利于决策的形成,但会导致人们的参与而不表达自己的意见和想法。

他的“两个比萨饼”原则要求每次会议的人数不超过两个比萨饼不足以吃。他认为,小团队更团结,更高效,更具创新性,他们始终提供独特的价值。

(4)Apple已故创始人乔布斯:邀请必要的人并指派负责人

当乔布斯参加会议时,如果您认为自己多余,那么您甚至会将您赶出会场。 Apple将在任何会议上制定活动表,DRI的名称(直接负责人)紧邻每个行动项目。苹果经常听到的一件事是,有人总是想知道项目负责人是谁。有人会一直问:“谁是该项目的DRI?”

(5)谷歌首席执行官拉里佩奇:你不应该等到会议决定。

当Peggy于2011年接任Google首席执行官时,他向公司员工发送了一封公开信,主题是“如何有效地实现目标?”其中一个技巧是为每次会议分配一个决策者。但是,更重要的是,Page认为您可能根本不需要召开会议来做出决定。

“会议结束后不应该做出任何决定,”电子邮件写道。 “如果在会议后作出某些决定,那么你应该立即安排会议。”

(6)特斯拉首席执行官埃隆马斯克:要求员工充分准备

马斯克的要求非常高。如果员工未在指定时间内完成任务,他将解雇他们,这是他的惯常做法。因此,如果您要在特斯拉或SpaceX会见马斯克,那么您最好做好准备。

马斯克的一位匿名员工在问题和回答网站Quora上写道:“当我们与埃隆会面时,我们将做好充分的准备。因为如果你没有做好准备,他会问你问题而你无法回答它们,那么你就祈祷你很幸运,不会被解雇。“

(7)Facebook首席执行官扎克伯格:确认会议目标,每周“没有会议日”

在Facebook上,扎克伯格要求大家在会议之前考虑最基本的问题:这次会议的目标是什么?他认为,会议可分为两类:决策会议,讨论类型会议。前者必须输出明确的决定,例如项目审查会议,预算审查会议,而后者可能会将每个人聚集在一起讨论问题,分享信息,例如早上会议,头脑风暴,项目沟通等等。

事实上,一旦会议目标得到确认,会议的类型,地点和会期就会间接确定。不同类型的会议有不同的开放和场地选择。例如,如果是头脑风暴,那么您应该选择一个相对宽松的会议环境。最好有沙发,白板和一些小吃来调动每个人的创造性思维。如果是进展沟通会议,各方需要交换当前项目的进度。当然,这样的会议应该保持简化,并且可以选择并且快速结束不需要座位的小房间。

此外,Facebook的工程师还有一个“没有会议日”,这是一个亮点。每周一天,会议可以被拒绝(特殊紧急情况除外)。他们还把这一天称为“制造商日”。

最后,发送《罗伯特程序规则,以提高会议效率。》:

(1)一次只能进行一次谈判

一旦提出提案,它就是目前唯一可以讨论的问题。必须首先解决,或者在投票之前将其搁置,然后才能提出建议。

(2)双方意见不一,应依次采取发言权

在进行辩论时,有人要求发言。主持人应首先问他持有哪一方。如果他的观点与前一位发言者相反,那么他就具有优先权(例如,有几个人要求同时发言)。

(3)主持人必须要求对方投票

必须以积极和消极的方式进行单独的投票,这是必不可少的。如果无法在正确的一方之后投票并且发现投票配额已经满足,则认为没有必要邀请反对党投票。

(4)反对人身攻击

必须停止来自问题本身的人身攻击。禁止辱骂或荒谬的语言。

(5)辩论必须围绕当前未决的决议

如果发言人的言论似乎与该问题无关,并且会议的其他成员表达了不满(例如嘘声),则应停止发言人的发言。

(6)分裂问题

如果要解决的问题可以分为少数问题,并且成员倾向于分别讨论小问题,则可以提出拆分问题。

(7)避免多次讨论

在会话期间,一旦会议就某个问题做出决定,除非发生特殊情况,否则不能再讨论同一主题或基本相同的主题。

(8)对新问题持谨慎态度

如果某个主题是暂时处理的,并且没有作出最终决定,则无论新提案是否为正或者新提案是否通过,都无法提出任何会议一旦通过就会影响原始问题的立场的提案。对原始提案不利。影响。

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